Blog

Bixbit – Lean Work. More done.

Egyszerűség

Jednoduchost

I když naše řešení řídí složité procesy, úkoly, informace a jejich propojení, jeho struktura
a používání je intuitivní. Ovládání se lze snadno naučit, bez ohledu na roli nebo pozici.

4 in 1

4-v-1

Do jediného prostředí jsme integrovali čtyři oblasti důležité pro úspěšné fungování firmy - správu dokumentů, týmovou spolupráci, správu úkolů a řízení pracovních procesů (workflow).

Platform

Nezávislý na platformě

Bixbit lze snadno a bez problémů používat na tabletech a mobilních telefonech, stejně jako na stolním počítači nebo notebooku.

Cloud

Založený na cloudu

Bixbit je provozován na vysoce spolehlivé
a bezpečné platformě Amazon.com. Nebudete proto potřebovat ani vlastní IT specialisty, ani IT infrastrukturu, ani jakékoliv další větší investice.

V každé organizaci, v každém oddělení.

IT
HR

Teamwork of Tomorrow. Without e-mail.

Všichni budou v obraze

Díky mobilnímu přístupu a sdílení komentářů, nápadů a dokumentů zajistí bixbit úspěšnou spolupráci mezi zaměstnanci, nezávisle na lokalitě. Žádná důležitá informace se neztratí, bude jasné, kdo na čem pracuje a v jakém stavu je plnění úkolů.

Všechno na jedné ploše

Není třeba se učit používání více systémů. S dokumenty a informacemi pracujete
s pomocí jediného programu, na jedné ploše. Bixbit poskytuje flexibilní rámec pro lepší týmovou výkonnost.

Chat – komunikace v reálném čase

Pro rychlou komunikaci mezi zaměstnanci je kdykoliv k dispozici chat, a to i když jste stovky kilometrů od sebe. Sdílené diskuse vedou k rychlejšímu nalezení nových nápadů, možností a účinnějších podkladů pro rozhodnutí.

Automatizované pracovní postupy

Pomocí šablon pracovních postupů se mohou snadno nastavovat a automatizovat požadované firemní procesy. To znamená, že zaměstnanci mohou vykonávat své každodenní činnosti rychleji, účinněji a s menší administrativou.

Vyladěno na transparentnost

Kdykoliv v průběhu provádění pracovního postupu vidí účastníci i vlastník určitého procesu jeho aktuální stav a akce, které mají účastníci procesu vykonávat.

Vizualizace pracovního procesu

Pracovní postupy uložené v systému lze vizualizovat pomocí zobrazení diagramu. Zobrazení pořadí kroků i aktérů procesu je tak velmi přehledné.

Žádné ztrácené úkoly

Systém umožňuje vytvářet a přidělovat úkoly a tak si není potřeba vytvářet vlastní seznamy úkolů nebo se znažit zapamatovat, co je třeba udělat. Veškeré relevantní informace pro optimální fungování organizace jsou tak k dispozici.

Každý ví, co má dělat

Není potřeba prohledávat úkoly, protože úkol si najde svého majitele sám. Každý má
k dispozici přehledné reporty přiřazení a stavu úkolů, není proto potřeba ptát se kolegů na stav řešení určitých úkolů.

Úkoly a dokumenty „pod jednou střechou”

Pokud splnění úkolu souvisí s konkrétním dokumentem, jejich provázání pomáhá
k přehlednější a efektivnější práci, než kdybychom s nimi zacházeli jednotlivě. Osoba zodpovědná za splnění úkolu má související dokumenty okamžitě k dispozici.

Dokumenty v jediném bezpečném úložišti

Jakékoliv typy souborů - dokumenty, prezentace, videa, obrázky - mohou být uloženy
v knihovně dokumentů na jednom místě. Kdykoliv jsou tak později snadno dostupné pro sdílení a úpravy pro každého s příslušným oprávněním.

Životní cyklus dokumentu lze sledovat na jediném místě

Systém ukládá všechny události spojené s dokumentem – příspěvky, schválení, verze, šablony – na jednom místě, ve strukturované podobě. Díky verzování může každý pracovat s poslední verzí dokumentu a zároveň jsou dostupné i předchozí verze.

Rychlé vyhledávání, správné výsledky

V knihovně dokumentů můžete cokoliv vyhledat pomocí líčových slov nebo
i fulltextově v celých dokumentech.

Tipy na týmovou
spolupráci běhěm
3 minut, podívejte se teď!

Video

Ti, kteří již zvolili efektivnější řešení ...

Lufthansa, GE, Trenkwalder