Beszerzési megoldás

Gyors és átlátható megoldás
a beszerzési folyamatok kezelésére!

Lépjen kapcsolatba velünk!

Exkluzív tartalmakért és személyre szabott bemutatókért kérjük adja meg elérhetőségét!

Dolgozzon profi beszállítókkal, profi módon!

Sosem volt még ennél egyszerűbben követhet és tervezhető a beszerzési folyamat az igények felmerülésétől a teljesülésig egy csatornán keresztül! Minimalizálja a hibalehetőségek számát és támogatja a transzparenciát.

Megoldás a transzparens beszerzések menedzselésére

Megoldás a transzparens beszerzések menedzselésére

Sosem volt még ennél egyszerűbben követhet és tervezhető a beszerzési folyamat az igények felmerülésétől a teljesülésig egy csatornán keresztül! Minimalizálja a hibalehetőségek számát és támogatja a transzparenciát.

Beszerzési folyamatok támogatása

Beszerzési folyamatok támogatása
 

A beszerzési igények és értékelések egy csatornán keresztül menedzselhetőek, támogatva ezzel a hibalehetőségek minimalizálását és a transzparenciát.

Személyre szabhatóság a hatékonyság szolgálatában

Személyre szabhatóság a hatékonyság szolgálatában
 

A személyre szabható platformon kezelt munkamenetek gyorsítják a folyamatokat, és csökkentik a konfliktusok számát is. A rendszer lehetőséget biztosít az árajánlatok, megrendelések kezelésére, visszakeresésére és a beszállítók minősítésére.

Beszerzés specifikus
funkciók

  • Visszakereshető ajánlatok
  • Végig lefedett beszerzési folyamatok
  • Excelbe exportálható adatok
  • Hatékonyságnövelés
  •  

Általánosan érvényes
jellemzők

  • Naprakész státusz információk és riportok
  • Egyértelműen definiált feladatok, felelősök és határidők
  • Objektív teljesítménymérés
  •  
  •  

Megoldás a transzparens beszerzések menedzselésére

Használja fel céljai elérésére
a Bixbit-ben rejlő előnyöket!

A Bixbit beszerzés megoldás tartalmazza:

Két éves szolgáltatási díj a szerződésben meghatározott felhasználók részére, mely a futamidő végéig biztosít hozzáférést a szoftverhez, valamint tartalmazza a felhőszolgáltatást, ami az azonosító adatainkkal bárhonnan elérhetővé teszi a rendszert, ezzel párhuzamosan a háttérben biztosítja a szoftver üzemeltetését, a hardver és a szoftver környezetet, IT biztonságot, tűzfalakat és adatvédelmet.

Az ad-hoc felmerülő feladatokat, valamint az ütemezhető feladatokat feladatleírással kezeljük, határidővel, felelőssel, és visszakereshető, riportálható módon

Több szereplőt kezelhetünk egy felületen, ahol a feladatainkat, kommunikációs igényeinket jeleníthetjük meg. Ezzel kiválthatunk egyéb megoldásokat, (pl, e-mail) elkerülve a redundáns folyamatok létrejöttét.

Tartalmazza a folyamatok felmérését, a szoftver testreszabását és oktatását. On premise telepítés esetén az ezzel kapcsolatos tevékenységeket is.

A felhasználók a szerződésben rögzített futamidő alatt a rendszert böngészőből bárhonnan elérhetik azonosító adataik megadása után.

Support támogatás, telefonos helpdesk, hibabejelentés, új verziók biztosítása.

A rendszer egy szerverparkban található, kihasználva ennek minden biztonsági megoldását és kényelmi szolgáltatását napi 24 órában a hét minden napján, így tartozkodási helytől függetlenül az azonosító adataink megadása után csak egy böngészőre (vagy mobil applikációra) van szükségünk a rendszer eléréséhez, nem igényel telepített elemeket (kivéve az asztali alkalmazást ami az office doukmentumok verziózását segíti)

Mobiltelefonra telepíthető alkalmazás, mely mobil felületre optimalizálja a rendszer elemeit a könnyebb felhasználhatóság érdekében.

A felhasználó által beállítható szűrőfelületeknek köszönhetően a megadott metaadatok alapján sorba rendezett információk több vetület mentén.

Digitálisan létrehozott űrlap, amit a társosztályok is fel tudnak tölteni a rendszerbe. Az űrlapon meghatározhatjuk a beszerzéshez szükséges kitöltendő információkat, ehhez fotót, fájlt csatolhat az igénylő. Ezzel az igénylő, amennyiben szükséges, automatikus folyamatot indíthat (workflow) ahol a beszerzés lépései automatikusan haladnak felelőstől felelősig határidőkkel, feladatleírással.

Az esetek túlnyomó részében a beszerzési folyamatok leírhatóak egy folyamatábrával. Ezeket a rendszerben munkafolyamatként (workflow) tudjuk automatizálni az esetlegesen felmerülő ad-hoc feladatokkal és dokumentumokkal együtt. Minden, a rendszerben megjelenő lépés, dokumentum, megjegyzés és feladat visszakereshetővé válik.

Az előre definiálható engedélyezési eljárás munkafolyamatként (workflow) való rendszerbe implementálása. Felelősök, határidők, feladatleírások, párhuzamos kapuk, döntési elágazások beépítésével.

Dokumentumkezelési szempontok alapján a személyi kartonok, szerződések struktúrált kezelése, tárolása digitális formában, jogosultságkezelt, visszakereshető módon.

Választható szolgáltatás:

Az első éves support szolgáltatást az alapdíj tartalmazza. A második évre ez kiterjeszthető teljes évre.

Amennyiben a bevezetett rendszer mellett felmerülnek további igények, a szoftver alkalmas több terület lefedésére is. Nem kell másik szoftvert bevezetni a többi terület kezelésére, az ismert felület lehetőségeit ki lehet terjeszteni a többi divízió igényei szerint.

Lépjen kapcsolatba velünk!

Exkluzív tartalmakért és személyre szabott bemutatókért kérjük adja meg elérhetőségét!

Töltse le ingyenes e-bookunkat!

7 lépés, amivel a beszerzési folyamatok hatékonyságát növelheti.

Best Practice

Beszerzés – a könnyen algoritmizálható folyamatok terepe


Letöltöm most!