Számlajóváhagyás és szerződéskezelés megoldás

Kövesse nyomon számláit bármikor, bárhonnan!

Lépjen kapcsolatba velünk!

Exkluzív tartalmakért és személyre szabott bemutatókért kérjük adja meg elérhetőségét!

Eredményes megoldás a számlák és szerződések pontos kezelésére és nyomon követésére

Nincs több elveszett vagy elfelejtett számla! Az összes részleg, beleértve a pénzügyet is, egy egységes, átlátható felületen rögzítheti és követheti a szerződések és számlák adatait és azok státuszát.

Digitálisan rögzített szerződés- és számlatár

Digitálisan rögzített szerződés- és számlatár

Biztos megoldás szerződések és számlák pontos kezelésére. Kövesse nyomon szerződéseit és számláit bármikor, bárhonnan.

Komplex pénzügyi platform

Komplex pénzügyi
platform

Az összes részleg, beleértve a pénzügyet is, egy egységes, álátható felületen rögzítheti és követheti a szerződésekés számlák adatait és azok státuszát.

Pénzügyi folyamatok támogatása

Pénzügyi folyamatok támogatása

Egyszerűsödnek a jóváhagyási folyamatok, növekszik a produktivitás, tervezhető válik a teljesítés. Egyik slágertermékünk, nem véletlenül: pénzügyesek százainak munkáját könnyíti meg nap, mint nap!

Pénzügy specifikus
funkciók

  • Fizetési határidő kezelése
  • Költséghelyenkénti kimutatások készítése
  • Cash Flow tervezés támogatása
  • Digitálisan rögzített számla- és szerződéstár
  • Ütemezhetőség a függő számlák, időszaki zárások kezelésére

Általánosan érvényes
jellemzők

  • Naprakész státusz információk
  • Egyértelműen definiált feladatok, felelősök és határidők
  • Riportok készítése
  • Mobil felületről is elérhető megoldás
  •  

Ismerje meg a számlák kezelésének menetét!

Használja fel céljai elérésére
a Bixbit-ben rejlő előnyöket!

A Bixbit pénzügy megoldás tartalmazza:

Két éves szolgáltatási díj a szerződésben meghatározott felhasználók részére, mely a futamidő végéig biztosít hozzáférést a szoftverhez, valamint tartalmazza a felhőszolgáltatást, ami az azonosító adatainkkal bárhonnan elérhetővé teszi a rendszert, ezzel párhuzamosan a háttérben biztosítja a szoftver üzemeltetését, a hardver és a szoftver környezetet, IT biztonságot, tűzfalakat és adatvédelmet.

Az ad-hoc felmerülő feladatokat, valamint az ütemezhető feladatokat feladatleírással kezeljük, határidővel, felelőssel, és visszakereshető, riportálható módon

Több szereplőt kezelhetünk egy felületen, ahol a feladatainkat, kommunikációs igényeinket jeleníthetjük meg. Ezzel kiválthatunk egyéb megoldásokat, (pl, e-mail) elkerülve a redundáns folyamatok létrejöttét.

Tartalmazza a folyamatok felmérését, a szoftver testreszabását és oktatását. On premise telepítés esetén az ezzel kapcsolatos tevékenységeket is.

A felhasználók a szerződésben rögzített futamidő alatt a rendszert böngészőből bárhonnan elérhetik azonosító adataik megadása után.

Support támogatás, telefonos helpdesk, hibabejelentés, új verziók biztosítása.

A rendszer egy szerverparkban található, kihasználva ennek minden biztonsági megoldását és kényelmi szolgáltatását napi 24 órában a hét minden napján, így tartozkodási helytől függetlenül az azonosító adataink megadása után csak egy böngészőre (vagy mobil applikációra) van szükségünk a rendszer eléréséhez, nem igényel telepített elemeket (kivéve az asztali alkalmazást ami az office doukmentumok verziózását segíti)

Mobiltelefonra telepíthető alkalmazás, mely mobil felületre optimalizálja a rendszer elemeit a könnyebb felhasználhatóság érdekében.

A felhasználó által beállítható szűrőfelületeknek köszönhetően a megadott metaadatok alapján sorba rendezett információk több vetület mentén.

A jóváhagyásra érkezett számlák igazolási folyamata a csatolt dokumentumok hozzáférhetőségének biztosításával, egy munkafolyamaton (workflow) keresztül, felelősökkel, határidőkkel, feladatleírásokkal. A számlaigazolók csak az azonosító adataikkal tudnak hozzáférni a rendszerhez, így elektronikus belépő adataikkal biztosított a felhasználók azonosítása.

A szerződések és a szerződéssel összefüggő dokumentumok összekapcsolásával történő strukturált kezelése dokumentumkezelési szempontok alapján. Jogosultságkezelten, visszakereshető, szűrhető módon. Szerződéses határidők rögzítése esetén automatikus feladatgenerálás a szerződés felelősének.

A számlák és az összetartozó dokumentumok összekapcsolásával történő strukturált kezelése dokumentumkezelési szempontok alapján. Jogosultságkezelten, visszakereshető, szűrhető módon. Fizetési és egyéb határidők rögzítése esetén automatikus feladatgenerálás a feladat felelősének.

Választható szolgáltatás:

Az első éves support szolgáltatást az alapdíj tartalmazza. A második évre ez kiterjeszthető teljes évre.

Amennyiben a bevezetett rendszer mellett felmerülnek további igények, a szoftver alkalmas több terület lefedésére is. Nem kell másik szoftvert bevezetni a többi terület kezelésére, az ismert felület lehetőségeit ki lehet terjeszteni a többi divízió igényei szerint.

Lépjen kapcsolatba velünk!

Exkluzív tartalmakért és személyre szabott bemutatókért kérjük adja meg elérhetőségét!

Töltse le ingyenes e-bookunkat!

Új időszámítás a pénzügyi dokumentumok kezelésében

Best Practice

Új időszámítás a pénzügyi dokumentumok kezelésében


Letöltöm most!