Teamwork of Tomorrow. Better than e-mail.

A bixbit új kategóriát teremt a csoportmunka szoftverek terén, hiszen egy vállalat sikeres működéséhez elengedhetetlen négy területet – dokumentumkezelés, csoportmunka, feladatkezelés, munkafolyamatok - fog össze egyetlen felületen. Ismerkedjen meg a bixbit legütősebb tulajdonságaival!

Egyszerűen a lényeg

Digitális felület

A vállalati hatékonyságnövelésben új kategóriát teremtő bixbit lelke egy intelligens központi fal, ahol minden elérhető és ahonnan minden intézhető.

Intelligens hírfolyam

Itt kerülnek megjelenítésre a vállalati működés során keletkező friss információk, a rendszer mindig azt jeleníti meg elsőként, ami a legfontosabb, így mindenki tudja, mivel kell foglalkoznia.

Témák

Az alkalmazásban a munkatársak topikokat indíthatnak, amelyekhez tetszőleges számú munkatársat kapcsolhatnak. A topik létrehozásával tölthetők fel dokumentumok, indíthatók feladatok és munkafolyamatok.

Munkacsoportok

A munkapcsoportokon belül több topik fogható össze, azaz a topikok egy tetszőleges csoportját definiálhatjuk egy munkacsoporttal. A tudásmegosztás érdekében néhány kattintással új együttműködők is bevonhatók.

Feladatok

Új feladatokat hozhatunk létre és oszthatunk ki, melyekhez dokumentumokat is kapcsolhatunk. Legyen akár egyéni vagy csoportosan elvégzendő feladat, minden munkatárs könnyedén megtekintheti az aktuális teendőit, amelyekhez határidők is rendelhetők.

Munkafolyamatok

A dokumentumokhoz vagy emberekhez kapcsolt munkafolyamatok segítségével a vállalat működése automatizálható. A rendszer azonnal továbbítja az információt, adatot a megfelelő munkatársaknak, a munkafolyamatok diagram segítségével vizualizált formában is megtekinthetők.

Digitális információmenedzsment könnyedén

Dokumentumok

Tetszőleges fájlformátumot tölthetünk fel és szerkeszthetjük azokat akár topikból, akár a dokumentumtárból kiindulva. Az anyagokat megoszthatjuk a kollégákkal, munkacsoportokkal, akiktől véleményezést is kérhetünk.

Verziókövetés

Minden dokumentum esetében pillanatok alatt megjeleníthetők az addig végrehajtott módosítások, azok időpontja és a módosítók személye, a verziókövetés segítségével ráadásul bármikor elővehető egy korábbi változat.

Minden dokumentum 1 helyen

Az összes dokumentum azonosítószámot kap, a rendszer eltárolja a különféle verziókat, melyeket tetszőleges meta adatokkal is kiegészíthetünk. A szükséges dokumentumok számos paraméter, de akár tartalom alapján is könnyedén kereshetők.

Szkennelés

A papír alapú dokumentumok feltöltése néhány kattintással elvégezhető, lehetőség van egyszeri, de akár tömeges szkennelésre is, a rendszer támogatja a „papírmentesítést”.

Életciklus-kezelés

A dokumentumok teljes életútja végigkövethető, így a feltöltéstől kezdve minden véleményezés, komment, módosítás és az egyes verziók egy helyen megtalálhatók, a dokumentumok egymáshoz is társíthatók.

Előnézet

A fájl megnyitása és letöltése előtt bármely dokumentumról online rendelkezésre áll olvasható előnézeti kép, mellyel sok időt megtakaríthatunk.

Kollégákból csapatot

Kollégákból csapatot

Chat

Egy és több résztvevős online párbeszédeket indíthatunk, melyekkel kiválthatjuk az e-mailt. A beszélgetést indíthatjuk a felületről, de akár topikból is, az így létrejött párbeszédek adott topikhoz kerülnek mentésre.

E-mail importálás

A dolgozók e-mail kezelése a rendszerbe importálható, így a beérkező üzenetek azonnal megjelennek a bixbit intelligens üzenőfalán, ahonnan e-mailküldés is kezdeményezhető.

Inspiráló párbeszédek

A munkatársak számos módon interakcióba léphetnek egymással, a közös eszmecsere hatékonyabbá teszi az új ötletek és lehetőségek feltárását, a döntések előkészítését.

Tudásmegosztás

A tudást számos formában megoszthatjuk a kollégákkal. Egy újonnan érkezett munkatárs könnyedén bevonható, azonnal képes felvenni a fonalat, mert visszamenőleg láthatja a munkájához kapcsolt topikok és dokumentumok történetét.

Amitől igazán könnyű lesz a közös munka.

Amitől igazán könnyű lesz a közös munka.

Nézetek és gyorsnézetek

A napi munkát számos gyors funkció segíti, egy gombnyomással indíthatunk új topikot, feladatot vagy folyamatot, a különböző nézetek pedig az egyszerű és gyors szűrést biztosítják.

Univerzális keresés

Egyszerűen kereshetünk a topikok tartalmában, a feladatok között, de a dokumentumtárban található fájlok között is, akár különböző paraméterek megadásával vagy szövegegyezés használatával a dokumentumok tartalmában is.

Nyomon követés

A rendszer teljes átláthatóságot biztosít, legyen szó akár a kiosztott vagy kapott feladatokról, dokumentumokról, munkafolyamatokról vagy beszélgetésekről, a változások könnyedén nyomon követhetők.

Támogatás és segítség

Habár a bixbit használata kézenfekvő, előfordulhat, hogy alkalmazása során kérdések merülnek fel, melyek megválaszolásában munkatársaink készséggel állnak rendelkezésre.

Értesítések

A felhasználók maguk állíthatják be, hogy milyen változásokról kérnek értesítést, így csökkenthető a felesleges e-mailek száma. Az értesítések tetszőlegesen hozzárendelhetők új feladatokhoz, topikokhoz, folyamatokhoz, de akár egy új bejegyzéshez is.

Korlátlan metaadat-felvitel

A metadatok listája tetszőlegesen és korlátlanul bővíthető, így könnyedén kezelhetők a speciális, egyedi vállalati információs igények.

Biztonság és ellenőrizhetőség

Biztonság és ellenőrizhetőség

Jogosultságkezelés

Mindenki csak a számára releváns információkhoz férhet hozzá, így elkerülhető, hogy az információk rossz kezekbe jussanak.

Adatbiztonság

A rendszerbe jelszóval léphetnek be a kollégák, ehhez magas szintű titkosítás is társul. A topik tagjainak sem feltétlenül kell mindent látniuk. Szeretne csak egyvalakivel megosztani egy információt? Titkosítsa!

Gyors használatba vétel

Felejtse el a hosszas és fáradságos szoftvertelepítést, a bixbit a felhő technológiának köszönhetően néhány kattintás után azonnal használatba vehető.

Felhő alapú szolgáltatás

Az Amazon.com nagy megbízhatóságú, titkosított szerverein elérhető bixbit üzemeltetéséhez nincs szükség saját informatikusra.

Rendezetten, rendszerben

Rendezetten, rendszerben

Minden, ami fontos

A bixbit intelligens tartalomkezelője mindig előre sorolja azokat a topikokat, amikben valamilyen változás, újdonság történt, például új komment érkezett vagy frissült egy kapcsolódó dokumentum, így biztosítható, hogy mindenki lássa, mivel kell foglalkoznia.

Céltudatos ergonómia

Az intelligens kiemelés részeként az egyes topikokon belül egyedi háttérszínnel jelenik meg az a téma, ami frissült, illetve amihez kapcsolódóan a felhasználónak feladata van.

Változáskövetés

A projekt munkák esetében, a korábban megbeszéltekhez képest sokszor előfordulnak kisebb-nagyobb változtatások, ezek nyomon követését is támogatja a rendszer.

Mobilelérés

Nem áll meg az élet az irodán kívül sem, a bixbit mobilfelületén ugyanúgy intézhetők a vállalati ügyek, mint az íróasztal mellett. A mobil munkavégzést külön app segítségével támogatjuk.

Mi a következő lépés?

Próbálja ki a bixbitet!